Wer nutzt yuuvis® RAD und wie?
Lassen Sie sich bei der Erstellung Ihrer eigenen Lösung von den yuuvis® RAD Anwendungsfällen dieser globalen Unternehmen inspirieren.
- Gegründet 1828
- Warenhäuser und Baumärkte in vier Ländern
- 18.500 Mitarbeiter
Globus ist ein deutsches Traditionsunternehmen im Bereich Baumärkte und Fachhandel. Globus wurde im Jahr 1828 gegründet und ist heute mit 144 Märkten in Deutschland präsent. Darüber hinaus gibt es Globus in Luxemburg, Tschechien und Russland.
Mit yuuvis® RAD löst Globus sein Alt-Archiv ab – verbunden mit einer äußerst umfangreichen Datenmigration. Damit die Vorteile von yuuvis® schnell zum Tragen kommen, haben sich Globus und OPTIMAL SYSTEMS für eine sukzessive Migration entschieden. Das bedeutet: Während einzelne Märkte bereits mit yuuvis® arbeiten, läuft die Migration des alten Systems im Hintergrund noch weiter. Mit diesem yuuvis® RAD Anwendungsfall können zurzeit 200 Millionen Volltext-Dokumente in unter 3 Sekunden durchsucht werden.
Erster Erfolg: Nach einem Monat ging der erste Globus-Markt mit yuuvis® online. Das gesamte Rollout in allen Märkten dauerte nur sechs Monate.
Anwendungsfall 2:
Mehrsprachige Dokumentenverwaltung
- 6.617 Mitarbeiter
- 1,2 Milliarden Euro Umsatz
- Firmenstandorte in Brasilien, China, den USA und mehr
- Gegründet 1839
Schuler Pressen ist der weltweit größte Hersteller von Pressen. Sie haben sich für yuuvis® entschieden, um mehrere veraltete Dokumentenmanagement- und Archivierungssysteme zu ersetzen. In weniger als sechs Monaten gelang die erfolgreiche weltweite Bereitstellung aller Systeme. Dokumente können nun in vier Sprachen verwaltet werden: Deutsch, Englisch, Portugiesisch und Chinesisch.
Dieser yuuvis® RAD Anwendungsfall umfasste die Migration digitaler Projektunterlagen, die Einführung eines Compliance-E-Mail-Archivs sowie die Integration von SAP und SharePoint. Im Laufe der Projektlaufzeit wurde der Funktionsumfang von yuuvis® erweitert, um neuen Kundenbedürfnissen gerecht zu werden. Durch den Einsatz einer agilen Softwareentwicklung kamen wir mit dem Schuler-Projekt schnell voran.
- 1.500 Mitarbeiter
- 30.000 Artikel
- 20 Standorte weltweit
- Gegründet 1947
Die Meffert AG ist einer der führenden Hersteller von Farben, Lacken und Beizen in Europa. Als global agierendes Unternehmen benötigt sie ein Content Services Framework, das verschiedene Sprachen und Zeichensätze unterstützt.
Meffert entschied sich 2017 für yuuvis® aufgrund seiner Flexibilität, Skalierbarkeit und der REST-API, die für die Integration in die bestehende IT-Infrastruktur entscheidend war. Sie schufen eine Lösung für die Rechnungsstellung, die konforme E-Mail-Archivierung und die Verwaltung von Geschäftspartner-Datensätzen.
- 2.450 Mitarbeiter
- 2,1 Milliarden Euro Umsatz
- 80 Standorte
- 35 Länder
Als globales IT-Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung ist COMPAREX einer der weltweit führenden Anbieter von IT-Dienstleistungen und einer der Marktführer im Bereich Software-Lizenzmanagement in der EMEA-Region.
yuuvis® ermöglichte die Entwicklung eines individuellen Rechnungseingangsworkflows mit automatischer Rechnungslesung und Integration in das ERP-System MS Dynamics AX. Darüber hinaus implementierte COMPAREX in diesem yuuvis® RAD Anwendungsfall die E-Mail-Archivierung mit yuuvis®.
Geplant ist ein weltweites Vertragsmanagementsystem für Handelspartner und Serviceverträge, das mit yuuvis® RAD aufgebaut wurde und in den 35 Ländern, in denen das Unternehmen vertreten ist, zum Einsatz kommen wird.
Anwendungsfall 5:
FileNet-Ersatz und prüfungssicheres Archiv
- 1.300 Mitarbeiter
- 35.000 Artikel
- 100.000 Tonnen jährliche Produktion
- Gegründet 1857
Die Simona AG liefert halbfertige Kunststoffprodukte an eine breite Palette von Branchen. Wobei der Schwerpunkt auf der Gewährleistung der Sicherheit für chemische Geräte und den Anlagenbau liegt.
Als 150 Jahre altes Unternehmen verfügte Simona bereits über Legacy-Systeme, als sie OPTIMAL SYSTEMS kontaktierten. Sie wollten ihre Systeme modernisieren und benötigten sowohl ein prüfungssicheres Archiv als auch eine 360°-Ansicht der Kunden- und Lieferanteninformationen.
Sie fanden die benötigte Lösung in yuuvis® und konnten ein altes Archiv mit 15 Millionen Dokumenten migrieren sowie das FileNet-System für Kunden-, Lieferanten- und Vertragsaufzeichnungen ersetzen.
Mit ihrem neuen Archiv und der 360°-Ansicht der Kunden- und Lieferanteninformationen haben sie außerdem den yuuvis® Capture Scan hinzugefügt, um eine vorhandene Anwendung in der Poststelle zu ersetzen und in SAP® zu integrieren.
- Gegründet 2011
- Mehr als 600 Mitarbeiter*Innen
- Neun Fachbereiche
Labor Berlin – Charité Vivantes GmbH ist eine zum 01. Januar 2011 gegründete, gemeinsame Tochtergesellschaft der Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH und der Charité – Universitätsmedizin Berlin. An dreizehn Standorten werden von über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern jährlich mehr als 60 Millionen Laboranalysen durchgeführt. Das größte Krankenhauslabor Europas vereint neun Fachbereiche unter einem Dach. Im Jahr 2020 wurde Labor Berlin zum dritten Mal in Folge als eines der Top 100 Unternehmen der innovativsten Mittelständler Deutschlands ausgezeichnet.
Labor Berlin hat yuuvis® RAD seit 2018 im Einsatz und setzt bei der gesetzeskonformen Archivierung von Eingangsrechnungen auf die vielfältigen Möglichkeiten, die dieses System durch die Anbindung an „SAP Business ByDesign“ bietet. Bei der Archivierung der Eingangsrechnungen verbindet sich yuuvis® RAD zyklisch aktiv per Webservice-Schnittstelle mit dem SAP Business ByDesign-System und holt die jeweils aktuellsten Eingangsrechnungen ab.
Bei Labor Berlin wurden neben den laufenden aktuellen Eingangsrechnungen zusätzlich noch die seit Anfang 2017 im Business ByDesign-System verbuchten Eingangsrechnungen nacharchiviert.
- Gegründet 1910
- Über 300 Fabriken
- Mehr als 25.000 Beschäftigte
Sika ist ein führendes Spezialchemieunternehmen in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Verkleben, Abdichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen im Bausektor und in der Kraftfahrzeugindustrie. Das Schweizer Unternehmen hat Niederlassungen in 100 Ländern weltweit und produziert in über 300 Fabriken.
Sika entschied sich 2019 für yuuvis® RAD, um ein zentrales System zur Verwaltung von Marketing- und technischen Produkt-Dokumentationen, wie zum Beispiel Produktdatenblätter, Anleitungen, DoP’s, Zertifikate usw., einzuführen. Ein Freigabe-Workflow stellt seitdem sicher, dass nur aktuelle und freigegebene Inhalte genutzt und an interne und externe Kunden weitergegeben werden. Eine besondere Herausforderung war, die Inhalte der Dokumente aus verschiedenen Systemen zu integrieren. Als international tätiges Unternehmen benötigt Sika ein System, das modern, flexibel und erweiterbar ist. Nach der erfolgreichen Migration der bestehenden Dokumente sorgt deshalb eine neu programmierte App dafür, dass das Lesen und Teilen von Dokumenten mobil auf allen Endgeräten möglich ist. Betreut wurde das Projekt von unserem Partner DTI.
Großen Stellenwert für die Einführung des neuen Systems hatte bei Sika die Akzeptanz der Mitarbeitenden. In der Praxis zeigte sich, dass das suchgetriebene und schlanke Anwendererlebnis von yuuvis® RAD die Anwender überzeugte. Weitere Integrationen sind in Planung: unter anderem die weltweite Nutzung des Systems, in dem das Interface auf Französisch, Spanisch, Italienisch, Chinesisch und Japanisch angeboten wird.
Bewältigen Sie Ihre Herausforderungen mit yuuvis®
Egal, ob Sie ein Marktführer sind oder gerade erst anfangen – die einzige Konstante ist der Wandel. Erstellen Sie eine Lösung für die Herausforderungen, denen Sie heute gegenüberstehen. Und bleiben Sie auch in Zukunft offen für Veränderungen. Wir sind hier, um Ihnen auf Ihrem Weg mit unzähligen Ressourcen und einer großartigen Community zu helfen. Was werden Sie bauen?